各二级学院:
根据《普通高等金星牌棋2024官方版下载学生管理规定》(教育部令41号)、《广西信息职业技术学院学生学籍管理规定(试行)》的要求,为确保在校生学籍信息的准确性、完整性,做好我校2024-2025学年度高职学生学年电子注册工作,现将有关事项通知如下:
一、电子注册对象
(一)学籍电子注册对象:2024级学生。
(二)学年电子注册对象:2022级和2023级学生。
二、学籍信息核对时间
2024年9月24日前
三、2024级学籍电子注册
(一)组织学生核对学籍信息
各二级学院通过主题班会等方式集中组织相关学生核对《2024级新生录取名单》(附件1)上的个人信息是否准确、明确学籍状态标注类型。
1.注册学籍的,由本人在签字栏签字确认。如个人信息有误,在备注栏写上正确的信息。
2.保留入学资格的,在“保留入学原因栏”中选择原因,在备注栏中详细描述,并提供相应的证明材料(纸质版及电子版扫描件)。
3.放弃入学资格的,由学院核准并在学籍状态栏选择“放弃入学资格”。
(二)汇总注册标注情况
各二级学院根据班级注册情况,填写《广西信息职业技术学院新生学籍电子注册情况汇总表》(附件2)。
(三)学生核对学信网信息
教务处完成学籍电子注册工作后,由二级学院通知学生在规定时间内登录学信网,核实个人注册信息是否准确。具体时间另行通知,操作步骤见《学生学信网查询流程》(附件5)。
四、2022级和2023级学年注册
(一)组织学生核对学籍信息
1.由各二级学院通过主题班会等方式集中组织相关学生核对《广西信息职业技术学院在校生信息审核表》(附件3)中学籍信息是否准确,如个人信息有误的,在备注栏写上正确的信息。
2.根据实际情况在该表“学籍状态”列中的下拉菜单中选择正确的学籍状态。
3.核对无误后,2023级学生本人在附件3签字确认,2022级学生可采取线上确认的方式进行,相关截图由各二级学院保存。
(二)汇总学年注册情况
各二级学院根据班级注册情况,填写《广西信息职业技术学院学年电子注册情况汇总表》(附件4)。
五、其他事项
(一)学信网学籍信息注册事关学生是否取得学籍,是获得获得国家承认的毕业证书、进行学历证书电子注册的前提,请各二级学院高度重视,组织学生认真核对相关信息。
(二)根据教育部《普通高等金星牌棋2024官方版下载学生管理规定》和《广西信息职业技术学院学生学籍管理规定(试行)》的要求,未按金星牌棋2024官方版下载规定缴纳学费的,不予注册。家庭经济困难的学生可以申请助学贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。请各二级学院在学籍注册时做好学费收缴工作,并在附件1、附件3中注明学生缴费情况及未缴费原因。
(三)注册学籍及保留入学资格的要仔细核对表中所有字段并签字确认,因特殊原因无法到校签字的,可由学生提供确认核对的扫描件或照片作为支撑材料。
(四)2024级新生要及时上网查询确认本人学籍,如不能查询到学籍信息,则表明未取得国家认可的学籍,请及时与教务处联系。
(五)目前我校有部分休学期满未回校注册复学,请各学院敦促学生尽快回校办理相关手续。不按时回校注册的按金星牌棋2024官方版下载相关文件处理。
(六)各学院在组织学籍注册工作时,应注意做好学生信息管理工作,避免出现学生身份信息泄露。
(七)以上学籍注册的纸质版材料由所在学院主要领导签字并加盖部门公章后,于9月27日前提交至行政楼202办公室。电子版材料发送至guiejwc@163.com。
未尽事宜,请联系教务处刘老师,联系电话:2226001
附件:
1.2024级新生录取数据(另行发送)
2.广西信息职业技术学院新生学籍电子注册情况汇总表(详见oa)
3.广西信息职业技术学院在校生信息审核表(另行发送)
4.广西信息职业技术学院学年电子注册情况汇总表(详见oa)
5.学信网查询流程(详见oa)
教务处
2024年9月20日